TRAINING KP4D Tanggal 2 - 3 Agustus 2007

PROSES DAN PENGELOLAAN PELATIHAN

Proses training ini difasilitasi oleh Eeng Darmi dari JKMA Aceh dan Affan berasal dari Pro Delat. Fasilitator menawarkan alur dan materi pelatihan, yaitu: memahami apa itu proposal dan pelaporan, analisis masalah, memahami daur program dan rencana tindak lanjut. Metode yang digunakan dalam proses training adalah pendidikan orang dewasa, belajar dari pengalaman peserta, menguraikan permasalahan, melakukan analisis, menyimpulkan dan merumuskan tindakan yang akan dilakukan. Untuk memperlancar proses digunakan tehnik-tehnik brain storming, diskusi kelompok dan tanya jawab untuk mendapat umpan balik, permainan serta menggunakan berbagai alat bantu, overhead projector, papan tulis, flipchart, dan lain-lain.

Proses pelatihan yang berlangsung selama dua hari dapat berjalan lancar menurut waktu dan materi yang direncanakan, partisipan dapat aktif dalam seluruh bagian dari proses kegiatan. Terdapat penyimpangan dan perubahan materi kegiatan, yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta, misalnya materi ditambahkan dengan materi pengembangan media untuk kampanye.

Pada hari pertama, peserta membahas topik Pembuatan Proposal, yang bertujuan untuk memahami tujuan proposal, yakni: menjadi alat KP4D dalam menggalang dana yang bersumber dari lembaga-lembaga di luar masyarakat dan dana pulik, serta untuk meningkatkan kapasitas dan ketrampilan KP4D dalam menyusun proposal. Dirumuskan dalam diskusi kelompok, komponen Proposal mencakup sembilan hal, yakni: (1) Latar belakang, mendeskripsikan informasi dasar di kampong, permasalahan yang dialami dan kondisi lainnya; (2) Penerima manfaat, menguraikan masyarakat yang akan menerima manfaat menurut jenis kelamin, dan lain-lain (3) Waktu kegiatan dimulai dan selesai (bisa jadi ada, bisa tidak); (4) Tujuan, apa yang akan dicapai dengan adanya proyek ini; (5) Hasil, apa kondisi ideal yang akan dihasilkan; (6) Struktur organisasi; (7) Rincian kegiatan; (8) Rincian anggaran (Dokumen pendukung. Seperti KTP, KK, foto, dll); (9) Penutup, memuat rangkuman proposal dan harapan.

Dalam pembuatan proposal dan pelaporan, diperlukan kemampuan menjelaskan dan menguraikan secara jelas, padat dan singkat, berbagai komponen dalam proposal, latar belakang, tujuan dan hasil, serta sasaran harus relevan dan dianalisa, menetapkan struktur pelaksana program yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan, mempertegas bagaimana program ini dapat bertanggung jawab, menggunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh pihak yang menjadi sumber pendanaan, memuat pengalaman organisasi dan selalu melakukan koreksi dan memperkaya ide dan komponen dalam proposal. Dalam penulisan laporan ditambahkan dengan hasil monitoring dan evaluasi program.

Media Kampanye sebagai alat masyarakat untuk menyampaikan berbagai informasi situasi yang ada di Gampong, kasus yang dihadapi masyarakat dan sebagainya. Media ini ditujukan kepada publik luas. Dalam pembuatan media, digunakan susunan dan bahasa yang mudah dimengerti, ada alat bantu pertanyaan yang dapat dikembangkan menjadi informasi, seperti: apa masalahnya, dimana, kapan, bagaimana, mengapa, siapa dan seterusnya. Disamping itu, kita harus mengenali media publik lainnya yang dapat bekerjasama, seperti media massa dan agen-agennya, perlu sekali untuk mendapatkan alamat-alamat kontak mereka.

Pada training ini, peserta mendiskusikan sebuah wadah yang disebut asosiasi, yang berperan untuk melakukan komunikasi antara KP4D dalam rangka mempercepat pembangunan perumahan dan memperjuangkan pemenuhan kebutuhan KP4D lainnya. Peserta memilih Perwakilan tingkat Kecamatan untuk menjadi Kontak Person Asosiasi yang bertugas sebagai penghubung.

PERWAKILAN KP4D KECAMATAN

1. Lhong – Mustawa 085277963246
2. Leupung – Ilyas 081360271115
3. Lhoknga – Wahiddun 081360965900
4. Peukan Bada – Maimun 081534220381
5. Mesjid Raya - Syahrul Ramadhan 085277336700
6. Darussalam – Amirullah 081360090832

REKOMENDASI

1. Sosialisasi Asosiasi
2. Mendatangi BRR bagian perumahan dan infrastruktur untuk memperjelas pembangunan rumah
3. Melakukan konfrensi Pers menyampaikan masalah perumahan